پیش از استعلام چه مواردی باید مشخص شود؟
خریدار باید ابتدا کد محصول، تعداد تقریبی سفارش و محل تحویل را مشخص کند. بدون این اطلاعات، قیمت اعلامشده مبنای قابل اتکایی برای مقایسه و تصمیمگیری نیست.
پیشنهاد تجاری باید شامل چه اطلاعاتی باشد؟
در پاسخ استعلام باید مدل، ارز قیمت، حداقل تعداد سفارش، بستهبندی، اعتبار پیشنهاد، نحوه پرداخت و شرایط تحویل جداگانه مشخص شود. اطلاعات شفاهی تعهد نهایی محسوب نمیشود.
کنترل نهایی پیش از سفارش
پیش از پرداخت، کد محصول، تعداد، قیمت نهایی، محل تحویل و مدارک را در پیشفاکتور دوباره کنترل کنید. هر تغییر باید بهصورت مکتوب تأیید شود.
چکلیست اجرایی
- کد محصول و مشخصات فنی تأییدشده
- تعداد سفارش و حداقل تعداد تأییدشده
- بستهبندی صادراتی و برنامه بارگیری
- محل تحویل و تقسیم مسئولیتها
- تاریخ و مدت اعتبار پیشفاکتور